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曹女士

文员,前台,人事专员,行政助理,薪酬绩效,培训专员,后勤管理 2024.09.18更新

33岁| 长兴县-泗安镇| 大专| 5-10年经验

1.行政人事：办理部门新员工入职、培训、登记信息，建立更新花名册，110人手工考勤表、奖惩表、班组名单、试用期考核表、排班排休、办公用品、工作服等各种名单表格登记整理上交。处理部门 110 人的各种琐碎。负责办公区域的日常清洁、维护与布置，确保办公环境整洁有序。协助处理员工入职、离职手续，管理员工档案，维护良好的员工关系。负责员工考勤记录与统计，处理考勤异常，确保考勤数据的准确性。各内外报表的统计审核、确保内容数据准确无误并按时提交上级单位或相关部门。 2.计划跟单：总部开模订单下达，通知设计组设计图纸，做订单表按图纸填写规格，做申请表向总部申请发外或分公司或本厂加工，再线上流程各级领导审批。总部通过之后，发订单给供应商，采购订单录入资产云系统，审核之后保存。核对单价和交货期发给采购。跟踪模具，加急、暂停、恢复、修改、冻结……做计划核算成本等等。 3.采购：发外模具系统录入采购订单，整个浙江基地前期5000套模具我一人完成。各种五金件、劳保用品、办公用品、医疗用品、防暑药物申购……电脑配件、打印机固定资产申报等。 4.仓管员：清点模具，仓库盘点，模具录系统上架成品仓、转机台、报废、发货、收货，系统出库等。 5.安全环境：部门安全管理制度，各岗位操作规范，演练预案等的编制整理。对新员工进行二三级安全培训，提醒吊机叉车三轮车各种安全培训考试并登记上报，劳保用品发放统计。 6.信息：协助电脑信息部人员一起测试新系统，找出各种BUG，跑通完善新系统。 7.统计助理：各种车间数据统计、每周周报、各类报表、成本核算，帮助部长解决处理各种问题，各分公司以及总部的订单问题、审核问题、厂家问题、模具问题、系统问题、发货问题、交期问题等，联系各分公司相关人员进行模具调配，以及领导交代的其他任务……